Daftar Aplikasi Kasir Online Gratis untuk UMKM, serta Fiturnya

Mencari aplikasi kasir online gratis untuk UMKM bisa menjadi langkah awal untuk merapikan pencatatan usaha. Namun, sebelum memilih, Anda perlu mengetahui fitur yang tersedia, batas penggunaan, dan biaya ketika kebutuhan bisnis bertambah.

Beberapa pilihan yang dapat dipertimbangkan adalah Qasir, Kasir Pintar Free, dan Loyverse POS. Sementara itu, Kasair POS menjadi alternatif berbayar bagi pemilik usaha yang membutuhkan transaksi, pengelolaan stok, laporan, dan operasional cabang dalam satu sistem.

Panduan ini membantu Anda membandingkan pilihan tersebut berdasarkan kebutuhan usaha, bukan hanya label “gratis”.

Aplikasi Kasir Online Gratis untuk UMKM

Apa Itu Aplikasi Kasir Online Gratis?

Aplikasi kasir online adalah perangkat lunak untuk mencatat penjualan dan mengelola data usaha dengan dukungan koneksi internet. Bergantung pada produknya, aplikasi juga dapat membantu mengatur barang, memantau persediaan, dan melihat laporan.

Istilah “gratis” perlu diperhatikan karena dapat merujuk pada beberapa penawaran:

• Paket gratis: fitur tertentu dapat digunakan tanpa biaya langganan.

• Uji coba gratis: akses diberikan selama periode terbatas.

• Gratis unduh: aplikasi bisa diunduh tanpa biaya, tetapi sebagian layanan memerlukan pembayaran.

• Bonus masa penggunaan: tambahan hari pemakaian yang menjadi bagian dari paket berbayar.

Perbedaan ini membantu Anda menghitung biaya penggunaan dengan lebih tepat.

Daftar Aplikasi Kasir Online Gratis untuk UMKM

1. Qasir

Qasir menyediakan layanan versi gratis. Produk ini menawarkan kemampuan untuk mengelola produk, mencatat penjualan, mengatur stok, dan membuat struk. Qasir juga memiliki layanan berbayar melalui Qasir PRO.

Saat mengevaluasinya, periksa fitur yang tetap tersedia setelah periode pengenalan berakhir. Ketentuan Qasir menyebutkan bahwa pengguna versi gratis dapat menikmati seluruh fitur selama tujuh hari; akses tersebut perlu dibedakan dari fitur yang tersedia untuk penggunaan gratis berikutnya. Sumber: Qasir dan ketentuan layanan Qasir.

Yang perlu diperiksa: cakupan laporan, akses pengguna, dan kebutuhan fitur tambahan untuk operasional toko Anda.

2. Kasir Pintar Free

Kasir Pintar memiliki versi Free dan Pro. Versi Free dapat menjadi pilihan awal untuk mencoba pencatatan usaha melalui aplikasi kasir sebelum mempertimbangkan layanan premium. Perbedaan kedua versi dijelaskan dalam panduan resmi Kasir Pintar.

Perhatikan juga kebijakan penyimpanan data. Ketentuan Kasir Pintar menyebutkan bahwa data transaksi berusia dua tahun atau lebih pada akun Free akan dihapus. Hal ini perlu dipertimbangkan jika Anda membutuhkan riwayat penjualan jangka panjang. Sumber: ketentuan Kasir Pintar.

Yang perlu diperiksa: kapasitas data, laporan yang dapat diakses, serta pilihan ekspor atau penyimpanan riwayat transaksi.

3. Loyverse POS

Loyverse menyediakan aplikasi POS gratis dengan fungsi seperti penambahan barang, pencatatan penjualan, dan analitik. Aplikasi ini juga mendukung struk cetak maupun elektronik.

Beberapa kemampuan tambahan memerlukan biaya, termasuk riwayat penjualan tanpa batas, manajemen karyawan, dan inventaris lanjutan. Dengan demikian, Anda perlu membandingkan kebutuhan harian dengan fitur gratis serta layanan tambahannya. Sumber: Loyverse.

Yang perlu diperiksa: apakah usaha cukup menggunakan fitur dasar atau membutuhkan pengelolaan persediaan dan karyawan yang lebih mendalam.

Apa yang Perlu Dicek Sebelum Memilih Aplikasi Kasir Gratis?

Aplikasi gratis dapat membantu usaha memulai pencatatan digital. Kecocokannya perlu diuji menggunakan alur kerja yang benar-benar terjadi di toko.

Kelengkapan pencatatan transaksi

Coba masukkan beberapa produk, buat transaksi, terapkan diskon, lalu periksa hasil laporannya. Jika usaha sering menerima pembatalan atau pengembalian barang, uji juga bagaimana aplikasi mencatatnya.

Pencatatan yang rapi akan lebih bermanfaat ketika kasir dapat menjalankan langkah-langkah tersebut dengan mudah.

Akses dan penyimpanan data

Pastikan Anda mengetahui berapa lama riwayat transaksi tersedia dan apakah data dapat diekspor. Pertimbangkan kebutuhan membandingkan penjualan antarbulan atau menelusuri transaksi lama.

Kebutuhan pengguna dan cabang

Usaha yang dijalankan sendiri memiliki kebutuhan berbeda dengan toko yang memakai kasir bergantian. Periksa apakah aplikasi mendukung akun staf, pembagian hak akses, dan pengelolaan beberapa lokasi.

Biaya keseluruhan

Hitung kebutuhan aplikasi bersama perangkat pendukung, seperti printer struk dan perangkat kasir. Periksa pula biaya fitur tambahan dan ketentuan layanan pembayaran jika digunakan.

Aplikasi yang gratis untuk pencatatan dasar belum tentu memenuhi seluruh kebutuhan usaha tanpa pengeluaran lain.

Kasair POS sebagai Alternatif untuk Operasional UMKM

Kasair POS adalah aplikasi kasir untuk membantu UMKM mengelola penjualan dan operasional usaha. Fitur yang ditampilkan pada situs resminya mencakup:

Smart Insights dapat membantu pemilik usaha menentukan hal yang perlu diperhatikan lebih dahulu. Misalnya, informasi waktu ramai dapat menjadi bahan pertimbangan untuk menyiapkan tim sebelum pelanggan berdatangan.

Kemampuan tersebut dijelaskan pada halaman fitur Kasair POS.

Apakah Kasair POS Gratis?

Kasair POS menggunakan paket berbayar. Penawaran aktivasi pengguna baru adalah Rp20.000 untuk 44 hari, yang terdiri dari 30 hari aktivasi dan bonus 14 hari.

Berikut paket yang tercantum pada halaman harga resmi:

Halaman tersebut juga mencantumkan transaksi tanpa batas, akses seluruh fitur, jumlah meja kasir dan pengguna tanpa batas, serta training online dan support gratis.

Informasi diperiksa pada 21 Oktober 2026. Lihat harga Kasair POS untuk ketentuan dan penawaran terbaru.

Cara Menentukan Aplikasi yang Sesuai untuk Usaha Anda

Sebelum memutuskan, siapkan contoh kegiatan satu hari di toko. Gunakan contoh tersebut untuk menguji aplikasi:

1. Masukkan produk beserta harga dan stok awal.

2. Catat beberapa transaksi dengan jumlah barang berbeda.

3. Uji diskon dan koreksi transaksi sesuai kebutuhan.

4. Cocokkan stok akhir dengan barang yang terjual.

5. Periksa apakah laporan mudah dipahami.

6. Minta calon pengguna, seperti staf kasir, mencoba alurnya.

Sebagai ilustrasi, sebuah kedai mungkin lebih membutuhkan pencatatan bahan baku dan laporan menu terjual. Toko ritel bisa lebih menekankan pencarian produk, persediaan, dan pergantian staf. Gunakan kebutuhan tersebut sebagai dasar perbandingan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa pilihan aplikasi kasir gratis untuk UMKM?

Qasir, Kasir Pintar Free, dan Loyverse POS menyediakan pilihan penggunaan gratis. Cakupan fitur dan ketentuannya berbeda, sehingga perlu diperiksa sebelum dipakai untuk operasional.

Apakah aplikasi kasir gratis sudah cukup untuk usaha kecil?

Bisa, jika fitur yang tersedia memenuhi kebutuhan transaksi, persediaan, dan laporan usaha. Uji menggunakan contoh operasional harian agar keterbatasannya terlihat sebelum digunakan secara rutin.

Apa perbedaan paket gratis dan uji coba gratis?

Paket gratis memberikan akses tanpa biaya langganan untuk cakupan fitur tertentu. Uji coba gratis memberikan akses selama periode terbatas, setelah itu penggunaan mengikuti ketentuan penyedia.

Kapan sebaiknya mempertimbangkan aplikasi kasir berbayar?

Pertimbangkan layanan berbayar ketika kebutuhan penting belum terpenuhi, misalnya akses staf, laporan lebih lengkap, penyimpanan data, atau pengelolaan cabang. Bandingkan manfaatnya dengan biaya dan waktu kerja yang dapat dihemat.

Mulai dari Kebutuhan Usaha Anda

Pilih aplikasi kasir online gratis untuk UMKM dengan melihat kecocokan fitur, kemudahan penggunaan, dan kejelasan ketentuannya. Luangkan waktu untuk mencoba transaksi serta membaca laporan sebelum menjadikannya bagian dari operasional harian.

Jika usaha Anda membutuhkan pengelolaan yang lebih menyeluruh, pelajari fitur Kasair POS dan pilihan paketnya. Setelah menemukan paket yang sesuai, Anda dapat mendaftar Kasair POS untuk mulai menata pencatatan usaha.